Checklist de moto: o que inspecionar e como montar

Uma frota de veículos leves, como a de motos, embora seja de manutenção mais simples e barata que a de pesados, ainda precisa de uma gestão atenta e cuidadosa. Para isso, entram recursos como o checklist de motos, o planejamento de rotas, a organização das manutenções e o registro do que foi conferido em cada veículo.

Por muito tempo usadas principalmente no transporte urbano de refeições prontas, as motos também podem atender operações com cargas pequenas e leves. Os volumes e as características dos produtos diferem muito de outros tipos de veículos — principalmente dos caminhões, que são o meio de transporte de carga mais comum nas estradas brasileiras hoje.

O crescimento do uso da tecnologia e a necessidade de realizar entregas com mais rapidez são motivos marcantes para mudanças como essa na cadeia de suprimentos.

Inclusive, conforme o setor logístico passa por essas transformações na forma como os produtos são transportados, existe uma necessidade maior de realizar uma gestão mais estratégica e próxima do chão-de-fábrica.

Por isso, vamos detalhar um pouco mais:

• como funciona a gestão de uma frota de motos;
• quais benefícios o checklist traz para a manutenção preventiva;
• como montar a rotina de inspeção;
• quais itens colocar na lista de verificação;
• e como fazer o checklist pelo celular.

Como funciona a gestão de uma frota de motos?

Assim como toda gestão de transportes, é preciso estabelecer uma metodologia de gestão. Ou seja, definir quais são as tarefas de uma rotina na frota, padronizar a realização dessas tarefas, instaurar a coleta de informações sobre veículos, pneus, viagens e manutenções para ter conhecimentos reais na tomada de decisões, etc.

Por serem veículos de pequeno porte, as motos transportam embalagens pequenas e leves. Isso não quer dizer que elas estão livres de riscos como acidentes, roubos ou danos ao veículo.

A gestão, antes de mais nada, é o melhor caminho para prevenir esses problemas. Ainda mais, é com o planejamento cuidadoso de um gestor que as entregas são realizadas cumprindo prazos corretamente, controlando e otimizando os gastos da operação, e aumentando a durabilidade dos veículos.

Em uma situação como a de uma pequena empresa, com poucas motocicletas, pode acontecer de não ter um gerente de frota dedicado. Isso afeta o modo como os veículos são cuidados — e mesmo se há qualquer tipo de processo de manutenção sendo feito.

Por isso, é essencial encontrar recursos para investir em uma gestão focada ou, no mínimo, em treinamentos para conscientizar os motoqueiros a realizarem os cuidados necessários.

Uma coisa é certa, em qualquer caso, a necessidade de manutenção preventiva é nítida. Antes de colocar o veículo em circulação nas vias públicas, o condutor deve verificar a existência e as boas condições de funcionamento. Na rotina da frota, isso significa criar e/ou usar um checklist de motos para garantir que a conferência não dependa apenas da memória de cada pessoa.

Quais os benefícios do checklist de motos para a manutenção preventiva?

Garantir que as motocicletas estejam em boas condições para realizar uma viagem sem qualquer problema é o principal. É uma questão de segurança para a frota e seus colaboradores, credibilidade para a empresa e redução de custos com consertos mecânicos.

De maneira geral, os benefícios se resumem em 3 aspectos principais:

• Evitar a manutenção corretiva das motocicletas, diminuindo os custos com reparos;
• Manter a moto em bom funcionamento, com níveis de fluidos e pressão dos pneus em medidas adequadas para melhorar o desempenho e aumentar a durabilidade dos veículos;
• Dar aos motoristas a capacidade de conhecer seus veículos, assim como a liberdade de trazer sugestões e conhecimento para melhorar tanto o checklist de motos quanto a gestão da frota como um todo.

Por isso, mais do que ser de interesse do gestor montar um checklist e solicitar que todos os motoristas cumpram com a inspeção dos veículos, é de interesse dos próprios condutores garantir a eficiência de suas entregas sem interrupções.

Antes gastar 5 minutos diariamente em uma inspeção pré-viagem do que deixar o veículo parado na manutenção corretiva durante dias ou semanas após a ocorrência de um incidente na estrada.

Como fazer um checklist de motos?

O primeiro passo é identificar o que precisa ser incluído na lista de inspeção. Isso pode variar dependendo da marca e do modelo da motocicleta, mas há alguns itens em comum para todas, como a inspeção de freios e pneus.

Depois, é importante criar um cronograma para inspeções regulares. Essa programação deve ser pensada de acordo com a necessidade de cada frota. Assim, se a moto é utilizada todos os dias, a inspeção diária dos principais componentes é crucial. Caso só pegue estrada uma vez na semana, por exemplo, o checklist pode ser realizado com um intervalo de tempo e detalhamento de inspeção maior.

Na prática, o checklist fica mais fácil de cumprir quando cada pergunta tem uma resposta objetiva. Em vez de depender de anotações soltas, a lista pode separar os itens por parte da moto, indicar se cada ponto está conforme ou não conforme e deixar um campo de observação para explicar o problema encontrado.

Também, é preciso definir qual será o modelo do checklist — papel, planilha ou software.

Ao optar pela primeira alternativa, já saiba que precisa dedicar mais tempo na construção e análise das informações dela. Afinal, precisa criar e desenhar ela para otimizar o tempo de inspeção, colocando todos os itens em uma sequência lógica de verificação do veículo.

A planilha, embora mais prática e dispensando o uso de papel, ainda tem um risco de erros e mal-entendimento dos dados. Já com o software para checklist de motos, você recebe produtividade, padronização e praticamente a eliminação de todos os erros. Além disso, a leitura dos dados e criação de relatórios é automatizada. Em inspeções digitais pelo celular, a solução da Prolog também pode abrir ordens de serviço automaticamente a partir dos apontamentos da inspeção.

Qualquer que seja o modelo escolhido, seu próximo passo para criar o checklist de motocicletas é apresentar à equipe a solução escolhida, ensinando a realizar o preenchimento e conscientizando sobre a importância de cumprir o cronograma.

O que consta no checklist para motos?

Embora existam variações entre marcas e modelos de motos, alguns itens comuns incluem:

• Verificar níveis de fluido das transmissões;
• Inspecionar o desgaste e pressão dos pneus;
• Notar possíveis danos nas rodas;
• Examinar freios, correias e filtros;
• Verificar a fiação elétrica;
• Conferir o óleo do freio e lubrificante do motor;
• Analisar a limpeza do sistema de arrefecimento.

Para deixar essa lista menos vaga, cada item pode virar uma pergunta direta no checklist. Por exemplo: o pneu está em condição adequada de uso? Há dano visível nas rodas? Os freios foram conferidos? A fiação apresenta algum sinal de problema? O importante é que a equipe entenda o que deve observar e registre a resposta sempre do mesmo jeito.

Além desses pontos, vale deixar um campo para observações do condutor. Pequenos relatos, como percepção de ruído, vibração diferente ou dificuldade durante o uso, ajudam a oficina a investigar a causa e decidir o próximo passo de manutenção.

É possível fazer checklist com celular?

Sim, totalmente possível através de um sistema digital de checklist de motos. Além de possível, é bem mais prático e rápido de criar e usar. A inspeção pelo celular facilita a padronização das perguntas, reduz a dependência de formulários físicos e organiza os apontamentos para a equipe responsável pela manutenção.

Dá uma olhada nesse vídeo que mostra a abertura de ordens de serviço após completa a inspeção de um veículo: