Base de dados do checklist eletrônico: o que você recebe

Você precisa descobrir o que encontra na base de dados do sistema Prolog antes de finalizar a sua aquisição? Tudo bem, vamos lá!

Na verdade, nós até já falamos sobre a base de dados da gestão de pneus; se você ainda não conhece ou não lembra, está aqui. Hoje, vamos focar no que você encontra ao realizar checklists com o sistema Prolog e em como esses registros feitos pela equipe ajudam a organizar informações para a gestão.

O que tem na base de dados de checklist

Primeiro, você já vê a quantidade de checks realizados e qual foi o tipo de inspeção — saída ou retorno.

Na dashboard, você encontra tanto informações sobre checklists quanto sobre pneus. Então, ao mesmo tempo que você encontra a quantidade de veículos ativos para viagem, também vê a quantidade de pneus cadastrados e com pressão incorreta.

Outras informações encontradas nessa parte do sistema são: 

• Checklists realizados por dia (últimos 30 dias, nas unidades selecionadas, separando em checklist de saída e retorno);
• Placas com mais itens de ordem de serviço em aberto (apresenta as 15 placas ativas com a maior quantidade de itens de O.S em aberto, das unidades selecionadas);
• Checklists realizados em menos de 1 minuto e 30 segundos (últimos 30 dias);
• Placas bloqueadas (que possuem itens de O.S críticos em aberto);
• Total de itens de O.S. em aberto (separando por prioridade crítica, alta e baixa).

Além disso, você também pode acessar a funcionalidade farol de checklist, onde irá visualizar a saúde de todos os veículos da frota (por placa). Nessa tela, você pode ainda consultar qual é o problema dos veículos bloqueados com apenas um clique.

Esse conjunto ajuda o gestor a não depender de conferir checklist por checklist para entender a situação da operação. A leitura dos dados fica concentrada na dashboard, no farol de checklist e nos relatórios, sempre a partir das inspeções registradas por pessoas da equipe.

Por último, o sistema de checklist eletrônico Prolog gera diversos relatórios automatizados, reunindo todos os dados coletados para análise rápida e facilitada. Assim, você pode encontrar relatórios como: quantidade de itens NOK (não ok), produtividade dos mecânicos e média de tempo de conserto por item.

Acessando os dados

Para acessar esses dados, use os canais disponibilizados para a sua operação, seja pela web, seja pelo aplicativo no smartphone. A dashboard reúne os indicadores principais e fica disponível no ambiente do Prolog conforme a configuração de cada unidade.

Já o farol de checklist deve ser consultado pelo aplicativo, dentro da área de checklist. Como a navegação pode variar conforme a versão da plataforma e a configuração da operação, o fluxo exibido no seu ambiente deve ser usado como referência.

Ao abrir a função, você vê a listagem de placas e sua situação (liberada ou bloqueada).

Pela plataforma web, os relatórios de checklist eletrônico ficam na área de relatórios de checklist. Depois disso, selecione os filtros disponíveis, como regional, unidade, tipo de relatório e período que deseja analisar. 

Aplique os filtros e veja os resultados.

Já pelo aplicativo, acesse a área de frota e relatórios, selecione os relatórios de checklist e escolha o relatório que deseja analisar.

A partir daí, você pode preencher as opções de filtro disponíveis para determinar a regional, unidade e período de análise.

5 maneiras que o Prolog contribui na sua gestão de dados

Produtividade

Nossa ferramenta é construída em torno da produtividade da frota. 

Ela facilita e torna mais rápida a inspeção dos veículos, possibilitando um maior número de inspeções em menos tempo. Além disso, automatiza a abertura de ordens de serviço sempre que um item é marcado como NOK (não ok, não conforme).

Inclusive, você consegue analisar a produtividade por colaborador e visualizar relatórios de produtividade por período. Com os registros digitais reunidos no sistema, fica mais fácil acompanhar o que foi apontado nas inspeções e o que ainda precisa de tratativa pela manutenção.

Padronização

O sistema de checklist digital faz com que todos os checks sejam preenchidos da mesma maneira.

Ainda que sejam totalmente personalizáveis para as necessidades de inspeção de cada momento e/ou veículo, o preenchimento dele não muda. Ou seja, as questões têm as respostas pré-definidas para “sim” (OK) ou “não” (NOK) e campos para preencher números e outros dados quando necessário.

Dessa forma, todos os motoristas preenchem igualmente, facilitando o trabalho do gestor de observar e entender todos os dados.

Automatização

Na verdade, o próprio sistema também já faz o próximo passo de processar e organizar os dados de maneira automatizada.

Ou seja, o gestor nem precisa passar o trabalho de ler dados individualmente em cada checklist, podendo acessar diretamente o farol de checklist ou relatórios.

Integração

Ainda mais, todos esses dados podem ser encontrados no seu sistema geral de gestão ou mesmo na torre de controle logístico. Afinal, a API do Prolog permite a integração com diversos outros sistemas.

Tomada de decisões mais inteligentes

Tudo isso ao mesmo tempo fornece uma ferramenta que permite ao gestor tomar decisões verdadeiramente inteligentes e eficientes. Assim, alcançando as melhorias que tem como objetivo para sua frota.

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