7 perguntas sobre gestão de frotas: pneus, multas e dados

Cuidar das operações de transporte de uma empresa e todos os processos logísticos envolvidos é trabalhoso, ninguém duvida. Mas pode ser mais fácil quando você tem conhecimento, rotina de acompanhamento e ferramentas certas para apoiar a gestão — como o Prolog nas frentes de pneus, checklist e manutenção.

Hoje, trouxemos aqui alguns problemas bastante comuns em transportadoras e frotas para ver se você se identifica com algum. Às vezes você nem está procurando, mas encontra a correção certa para um problema que já vinha consumindo tempo, dinheiro e energia da equipe. Não é verdade?

Então, vamos lá:

#1. A sua frota sofre com perda de pneus?

Já encontramos gestores conformados com essa perda precoce de pneus, muito antes do fim esperado da vida útil, mas isso não precisa ser tratado como realidade inevitável. Não apenas é possível aproveitar melhor a durabilidade dos pneus, como você também pode aumentar o ciclo de uso quando a carcaça permite recapagem.

Para isso, faça o controle de pneus da frota do jeito certo.

Por meio de um sistema digital, você consegue acompanhar o desgaste ao longo do tempo, registrar o ciclo de vida de cada pneu, analisar custo por pneu, controlar recapagens e corrigir a pressão adequada para cada tipo de pneu e de veículo. Pneus corretamente calibrados são mais seguros, duram mais e ainda podem contribuir para melhorar o consumo de combustível.

Já deixa esse link aberto para conhecer a gestão de pneus Prolog assim que terminar esse artigo!

#2. Você já teve que lidar com multas por pecar na conservação dos veículos?

Seja um farol quebrado, uma caçamba danificada ou um pneu careca, as condições de conservação dos veículos podem ser percebidas na fiscalização e trazer prejuízos à frota. O próprio Código de Trânsito Brasileiro prevê que, antes de colocar o veículo em circulação nas vias públicas, o condutor deve verificar a existência e as boas condições de funcionamento dos equipamentos.

Além de ser importante conscientizar os motoristas sobre a importância da inspeção veicular e de reportar problemas quando eles aparecem, você deve fornecer meios para facilitar a realização dessa tarefa. O objetivo é reduzir a distância entre o problema encontrado na rotina e a ação da manutenção.

Ao invés de permitir que tudo dependa do checklist de papel, com registros que podem demorar dias para chegar aos mecânicos e virar uma ordem de serviço, use o checklist eletrônico do Prolog.

Assim, o problema registrado por uma pessoa na inspeção chega de forma digital à gestão, pode abrir ordem de serviço automaticamente e tende a ser tratado com muito mais agilidade. Ajude o motorista a te ajudar e evite prejuízos por má conservação das máquinas da frota!

#3. Como está a produtividade das suas operações de transporte?

Pode ser que você não dê tanto valor ou não busque soluções para aumentar a produtividade da frota, mas vou te dizer um negócio: a economia é gerada através da produtividade!

Imagine uma viagem em que o motorista não perde 15 minutos esperando o dono do estabelecimento chegar para fazer uma entrega. Isso é tarefa de planejamento, roteirização e combinação inteligente de paradas, que podem reduzir distância percorrida, paradas desnecessárias e tempo parado no trânsito.

Se a sua operação usa ou avalia soluções de rota, um exemplo de frente possível é o aplicativo de gestão de frotas da Equilibrium. O ponto principal, porém, é não tratar produtividade como assunto isolado: roteirização, indicadores, comprovantes digitais e uma plataforma de gestão precisam conversar com a rotina operacional para que o gestor enxergue gargalos e corrija desperdícios.

E o motorista cumprir o horário planejado de saída porque conseguiu finalizar a inspeção diária de seu veículo com agilidade? Isso fica mais simples com checklist digital. Cada minuto economizado é um minuto que torna a sua gestão mais eficiente e diminui os custos gerais da operação.

#4. Você precisa de dados mais precisos para tomar decisões melhores na frota?

Os dados hoje são grandes aliados do gestor. Eles indicam como está o desempenho da frota, o que funciona e o que precisa mudar. Aliás, seja para identificar a causa de um problema recorrente e já conhecido ou apenas para monitorar processos em busca de melhorias, os dados ajudam a transformar percepção em decisão.

Para poder analisá-los, você precisa primeiro de um meio confiável para coletá-los, certo? Entram aqui as soluções como as do Prolog. Tanto o software de gestão de pneus quanto o checklist eletrônico guardam os dados inseridos durante inspeções e apontamentos para futura consulta do gestor.

Ainda mais, o sistema organiza e reúne essas informações em relatórios e indicadores, facilitando a análise e a tomada de decisão. A qualidade da preparação dos dados impacta a confiabilidade da análise, e apresentar os insights de forma acessível ajuda decisores a agir com mais segurança. Inclusive, as soluções podem ser integradas via API quando a operação precisa conectar sistemas.

#5. Está sofrendo com a falta de padrão no preenchimento dos checklists?

Alguns motoristas nem preenchem, outros usam “X”, outros usam “SIM” e “NÃO”… Uma bagunça, certo? Para acabar com isso, você precisa criar um padrão de preenchimento que seja fácil de entender, fácil de repetir e compatível com a rotina de quem está no pátio, na garagem ou na estrada.

Além de tornar o entendimento das informações mais rápido, também é uma questão de reduzir falhas e erros, facilitar o treinamento, principalmente de novos membros da equipe, reduzir custos e permitir automações no processo. A automação de processos ajuda a trazer mais uniformidade e transparência para a operação.

A criação de uma política de frotas é o meio para definir padrões de comportamento e cumprimento de funções manuais gerais. Já o checklist eletrônico padroniza as inspeções veiculares, orienta o preenchimento e deixa o registro mais claro para quem vai analisar depois.

#6. Os motoristas não estão cumprindo com as inspeções veiculares?

Ter um cronograma definido para a manutenção preventiva dos veículos é uma regra inquebrável da sua frota. Portanto, se é algo que você ainda não estabeleceu, mude isso agora! A rotina não pode depender apenas da memória de alguém ou de uma planilha que só é atualizada quando sobra tempo.

Defina de quanto em quanto tempo cada veículo precisa passar por uma verificação e como esta deve ser — diária, completa, interna, externa, e assim por diante. Planeje para poder cuidar corretamente da sua frota sem perder recursos, registrando quem fez a inspeção, quando ela foi feita e quais itens exigem tratativa.

O checklist eletrônico do Prolog tem uma funcionalidade de cronograma, e a manutenção preventiva pode ser automatizada por quilometragem ou por cronograma, com ordens de serviço automáticas — confira!

#7. Você está com custos muito elevados na compra de novos pneus?

A resposta positiva da primeira pergunta já implica numa resposta positiva aqui. Mas queremos abordar um ponto principal agora:

Você sabe qual é o melhor tipo de pneu para a sua frota? Qual é o modelo mais econômico?

Pois, você precisa!

Enquanto você não acompanhar o uso, desgaste e demais informações sobre pneus na sua gestão, você vai continuar desperdiçando dinheiro e tendo gastos excessivos com a compra de novas peças.

Com a gestão de pneus Prolog e a inspeção regular, você acompanha desgaste, recapagem, ciclo de vida e custo por pneu. Com isso, fica mais fácil descobrir quais escolhas fazem sentido para cada veículo, tipo de operação e condição de uso, sem depender apenas de promessa comercial ou preço de compra.

Portanto, não compre os pneus mais baratos ou mais caros esperando que eles cumpram promessas diversas. Compre baseado em experiência, conhecimento e dados!

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