Custos fixos da frota: quais são e como entram no frete

Os custos fixos da frota são informações que devem estar inclusas no valor final do frete de cada entrega. Mas você sabe quais são eles e como separar essa conta dos gastos que mudam conforme a operação roda?

Quando paramos para pensar como as mercadorias chegam até os mercados e lojas que visitamos, podemos perceber que praticamente tudo que está ali chegou de caminhão.

Isso porque o transporte rodoviário é o principal responsável pela distribuição de produtos no território brasileiro.

Sendo o tipo de distribuição mais comum, possui uma demanda de serviços alta, que necessita de muita organização para se manter no mercado.

Incluindo a hora de fazer os cálculos de frete, pois existem diversos custos a considerar e aplicar em cima do serviço. Ao mesmo tempo, é necessário manter algum equilíbrio para não acabar com preços exorbitantes que afastam todos os clientes em potencial.

Mas como fazer isso? Primeiro de tudo, você precisa conhecer quais custos devem estar presentes nesta conta e quais devem ser acompanhados de outra forma. Hoje, confira quais são os custos fixos da frota que você precisa considerar.

Para saber quais são os custos variáveis, leia também o post específico sobre esse assunto no blog da Prolog.

Quais são os custos fixos da frota?

Licenciamento, IPVA e seguros

Para o caminhão rodar nas estradas e a empresa trabalhar legalmente, precisa ter todos os impostos em dia. Já o seguro é uma forma de evitar surpresas diante de acidentes ou roubo, garantindo um dinheiro que cubra eventuais problemas.

Essas obrigações entram entre os custos fixos da frota porque precisam ser previstas na operação e consideradas antes de fechar o preço do frete.

Anualmente, você precisa ter esses valores para não levar multas ou perder o direito de exercer seus serviços. Igualmente, cuidado para não perder os prazos e acabar recebendo essas mesmas consequências.

Salário dos colaboradores

Se o número de funcionários da empresa e seus salários são fixos, este também é incluído como um custo fixo da frota. Devemos levar em consideração os motoristas, responsáveis por transporte interno de cargas e abastecimento do caminhão.

É importante considerar também os valores de encargos sociais e benefícios cedidos aos colaboradores, porque a análise completa de custos de uma operação deve enxergar remuneração, benefícios, impostos e demais despesas associadas à equipe.

Entra também nos custos fixos uma parte dos gastos com manutenção, relativa à equipe de mecânicos e auxiliares desta etapa da operação. Já as compras de peças e materiais usados para reparos são incluídas nos custos variáveis.

Depreciação dos veículos

Com o passar dos anos, todo modelo de veículo perde valor. Isso acontece porque surgem novos modelos, compostos por peças melhores e mais modernas.

Um caminhão comprado por R$300 mil, em 5 anos, passa a valer em torno de R$200 mil. Isso considerando que você realiza todos os cuidados apropriados de manutenção, mantendo o veículo em seu melhor estado de conservação.

É aí que entra a depreciação do veículo no custo fixo da frota, como um valor de reserva para realizar a renovação dos veículos quando chegar a hora.

O prazo de renovação não precisa ser tratado como uma regra única para toda frota. O mais importante é que a depreciação seja planejada como uma reserva para a troca do veículo quando ela fizer sentido na gestão.

Portanto, durante esse período, você deve estar cobrando no frete realizado e mais: guardando o respectivo valor para direcionar à compra de novos modelos.

Custo oportunidade

Quando você compra um caminhão, você está deixando de investir em outros negócios que poderiam ter um rendimento mensal, gerando um retorno para você, como um aluguel ou mesmo uma aplicação financeira.

Adicionar este valor aos custos fixos da frota da empresa, como uma quantia referente à oportunidade que deixou de ser aproveitada, é uma maneira inteligente de evitar uma perda de dinheiro.

Esse cálculo não é a mesma coisa que depreciação. A depreciação olha para a perda de valor do veículo ao longo do tempo; o custo de oportunidade olha para o rendimento que o capital investido no caminhão poderia gerar se estivesse em outra aplicação.

Por que é importante saber quais os custos fixos da frota?

Quando a sua empresa é prestadora de serviço, como é o caso das transportadoras, é fundamental conhecer todos os custos que ela possui para adicionar ao preço final do frete.

Dessa maneira, os negócios não saem perdendo e dificilmente têm a chance de cair em falência. Já o cliente paga um preço justo pelo serviço que contratou.

O objetivo é que todos estejam em vantagem. Ainda mais, que você tenha o conhecimento do quanto investe e lucra para poder planejar a expansão da frota de forma segura.

Como melhorar a gestão de frotas a partir disso?

Saber e controlar os custos das operações de transporte da empresa fazem parte de um movimento maior: o desenvolvimento do planejamento estratégico da sua transportadora.

Nele, o levantamento de custos é uma parte essencial para determinar ações de cortes e reduções conscientes. Isto é, que não prejudiquem o funcionamento e eficiência da frota.

Basicamente, a lógica é:

Você conhece todos os custos fixos da frota, organiza as despesas que precisam ser previstas para a operação continuar funcionando e separa esses valores dos gastos que variam conforme uso, manutenção corretiva, peças e materiais.

Este valor deve ser reservado no seu orçamento e considerado no cálculo de frete, como já foi estabelecido.

Agora, você tem um entendimento melhor dos custos variáveis e do quanto poderia economizar buscando soluções específicas para as áreas de maior impacto financeiro.

Essa visão também ajuda a enxergar custos diretos, indiretos e até custos que costumam ficar ocultos na operação. Por isso, uma análise mais completa pode apoiar a alocação de recursos, a gestão do orçamento e a avaliação de fornecedores.

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