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Tecnologia e eficiência logística

Roteirizador de entregas grátis: use o Google Maps

Luiz Felipe Luiz Felipe 6 min de leitura
Roteirizador de entregas grátis: use o Google Maps

Você já conhece todas as maneiras de como roteirizar entregas na sua operação de transportes?

Com o avanço da tecnologia, diversas ferramentas de roteirização surgiram nos últimos anos. Embora a maioria delas seja completa e eficiente, todas também possuem planos pagos.

O Google Maps já é uma alternativa muito usada no cotidiano pessoal, mas também é de grande valia para frotas que precisam economizar em seu orçamento. Afinal, é uma ferramenta que fornece informações completas de maneira gratuita para uso comum e ajuda a visualizar caminhos, tempos estimados e pontos de parada.

Você consegue traçar o trajeto com informações importantes oferecidas de forma instantânea, como as condições de trânsito no momento da partida. Além de uma minimização do tempo de percurso, com rotas inteligentes, isso pode contribuir para a redução de gastos quando a operação ainda não exige uma solução especializada.

Confira, nesse post:

Como roteirizar entregas pelo Google Maps?

A roteirização de entregas no Google Maps começa pelo uso dos recursos de mapa e rota para organizar o caminho entre os locais da operação.

Isto é: a ferramenta ajuda a visualizar o trajeto entre os pontos escolhidos, mas a qualidade do roteiro depende também das informações inseridas por quem planeja a entrega.

Para quem usa o Google Maps no dia a dia, o mais importante é conferir três pontos antes de sair:

  • Partida e destino: insira o ponto de saída e o ponto de chegada da rota;
  • Meio de locomoção: escolha o modo mais próximo do veículo usado na entrega;
  • Paradas: adicione os pontos intermediários na sequência em que pretende atendê-los.

Confira o passo a passo de como roteirizar entregas pelo Google Maps:

Passo 1 – Definição do ponto de partida e destino

Selecione o trajeto que deseja realizar.

Ao abrir o aplicativo no celular ou o mapa pelo navegador desktop, você já vê a tela mostrando o mapa e uma caixa de pesquisa.

O primeiro passo é inserir o ponto de partida e o destino. Se o seu dispositivo possui autorização de acesso à localização, é muito provável que o local de partida seja preenchido automaticamente. Nesse caso, você pode fazer uma pesquisa do ponto de chegada para conseguir alterar, também, de onde o veículo precisa partir.

Passo 2 – Seleção do meio de locomoção

O Google Maps oferece diversas funcionalidades, sendo uma delas os meios de locomoção, oferecendo rotas para carro, moto, trem, a pé, bicicleta e avião, conforme a disponibilidade apresentada na interface.

Essa etapa é importante ter bastante atenção, pois as rotas variam de acordo com o meio utilizado.

Isso pode acontecer porque alguns caminhos não permitem a passagem de veículos pesados, por exemplo. Ou a entrada de carga e descarga dos veículos é em uma entrada diferente dos veículos comuns, então a rota precisa ser outra.

Podem ser vários os motivos também, então confira sempre o veículo selecionado para cada rota e compare se o trajeto sugerido faz sentido para o tipo de entrega planejada.

Passo 3 – Inclusão dos pontos de paradas

Escolha os pontos de parada da rota.

Normalmente, quando se planeja uma entrega, é considerado não só a distância até o ponto final, mas também a otimização de tempo durante a operação.

É possível criar trajetos com pontos intermediários para representar coletas, entregas ou visitas ao longo do caminho. Para isso, use a opção de adicionar destino ou parada disponível na interface e organize os locais antes de iniciar o trajeto.

Contudo, para saber como roteirizar entregas com máxima precisão e economia, você deve lembrar:

Ainda que a inteligência por trás do mapa do Google consiga calcular rotas incluindo seus pontos de parada, ela trabalha na ordem que você informa essas paradas.

Dessa maneira, você já deve incluir as paradas necessárias na ordem que considera mais adequada para que a ferramenta consiga calcular o caminho dentro dessa sequência.

Nota: antes de usar o Google Maps como roteirizador de entregas, teste se a quantidade de paradas, o tipo de veículo e o modo de deslocamento escolhido atendem à sua operação. Em roteiros maiores, pode ser necessário dividir a jornada em mais de uma rota ou avaliar um sistema específico.

Quais são outros tipos de roteirização de entregas?

Roteirização por inteligência artificial

A inteligência artificial é uma tendência logística, já sendo utilizada em diversos setores das operações de transporte. Na roteirização de entregas, ela ainda é pouco conhecida, mas a promessa é grande:

Você pode encontrar sistemas que realizam uma primeira rota. A partir disso, eles acompanham o veículo no trajeto, aprendendo detalhes de paradas realizadas, velocidade percorrida, e assim por diante.

A cada caminho percorrido, esse tipo de sistema pode otimizar, por conta própria, os demais roteiros, desde que os dados usados sejam consistentes e que a operação tenha regras bem definidas.

Roteirização por sistemas específicos

Além de um sistema tão avançado quanto o de inteligência artificial, existem outros modelos de tecnologia que oferecem a roteirização, de maneira mais simples, mas ainda eficiente.

Nestes, a roteirização acontece considerando todos os fatores importantes para que uma rota seja segura e econômica, como: horário de maior movimento, condições das estradas, condições de tráfego, distância a ser percorrida, e assim por diante.

O que o sistema tem de vantagem sobre uma ferramenta gratuita, como o Google Maps, é a possibilidade de salvar os seus roteiros e tê-los sempre disponível.

Além disso, alguns modelos de software oferecem, simultaneamente, o monitoramento do veículo por GPS ou telemetria — uma vantagem para quem deseja uma gestão mais completa.

Roteirização estática

Indica que a roteirização não muda depois que os veículos saíram em rumo às entregas. Na roteirização estática, o planejamento é feito previamente a fim de diminuir as chances de imprevistos durante a viagem.

O motorista, portanto, obedece o trajeto como uma espécie de “guia” de entrega, sempre respeitando os critérios de paradas, quilometragem desejada e horários determinados.

Roteirização dinâmica

A roteirização dinâmica serve justamente para dar conta do que não estava dentro do roteiro. Não se trata de um planejamento fixo — pelo contrário, ele pode mudar mesmo depois que os veículos já estiverem em rota.

É o caso de empresas que usam sistemas de roteirização capazes de rastrear os caminhões em tempo real, cruzando dados com outras informações, como o GPS.

Como roteirizar entregas impacta na operação?

A roteirização é essencial para a organização das operações de transporte, permitindo uma sequência de entregas lógica e econômica.

Independente de como são criados os roteiros, os benefícios serão os mesmos:

  • Redução de custos logísticos;
  • Melhor cumprimento dos prazos de entrega;
  • Aumento na produtividade dos motoristas.

Em geral, é provável que, ao aderir ao Google Maps, você tenha um aumento do volume de produção (e de vendas) sem precisar elevar os investimentos e os custos fixos do transporte dessas mercadorias contratando uma solução de roteirização.

Vale pesar os dois lados para entender se apenas essa ferramenta já atende suas necessidades do momento ou se está na hora de dar um próximo passo: adquirir uma solução mais avançada de roteirização para a sua frota.

Continue lendo sobre outros aspectos da gestão de frotas para gerar economia e produtividade na sua operação — o material é gratuito, assim como o Google Maps.

Perguntas frequentes

Como roteirizar entregas de graça pelo Google Maps?

O Google Maps permite montar o trajeto sem custo para uso comum em três etapas: inserir o ponto de partida e o destino, escolher o meio de locomoção e acrescentar paradas quando necessário. Se o aparelho tem acesso à localização liberado, é provável que o local de partida venha preenchido automaticamente, mas a pesquisa do ponto de chegada e a edição da origem ajudam a ajustar de onde o veículo precisa sair.

Quantas paradas o Google Maps aceita em uma rota?

Para rotas com muitas entregas, o mais seguro é testar a quantidade de pontos necessária no próprio mapa, dividir a jornada quando o trajeto não comportar todos os destinos e considerar um sistema específico quando a operação exigir roteiros longos e recorrentes. Assim, a operação evita depender de um número fixo que pode não resolver o roteiro real do dia.

O Google Maps organiza a melhor ordem das paradas?

Não da forma esperada por uma operação de entregas. A rota é calculada considerando a ordem das paradas que você fornece, então quem monta o roteiro precisa cadastrar os destinos na sequência que considera mais adequada. A partir daí, a ferramenta calcula o trajeto dentro dessa ordem. Sistemas pagos podem trazer recursos adicionais, como salvar roteiros e apoiar operações recorrentes.

Quais são os outros tipos de roteirização de entregas?

Além do mapa gratuito, há outros caminhos. A roteirização por inteligência artificial ainda é pouco conhecida nas entregas e pode apoiar recomendações de rota. Os sistemas específicos levam em conta fatores como tráfego, distância, condições das estradas e horário de maior movimento, além de permitir salvar roteiros. Já a roteirização estática é planejada antes da saída, e a dinâmica pode mudar depois que os veículos já estão em rota.

Vale a pena trocar o Google Maps por um sistema pago?

Depende da necessidade do momento. A vantagem do sistema sobre a ferramenta gratuita é a possibilidade de salvar os roteiros e tê-los sempre disponíveis, além de calcular a rota considerando fatores como condições de tráfego e das estradas. Por outro lado, é provável que o Google Maps sustente um aumento de volume sem elevar investimentos e custos fixos. Vale pesar os dois lados antes de contratar uma solução mais avançada.

Que ganhos a roteirização traz para a operação?

Não importa como os roteiros sejam criados: os ganhos buscados costumam ser custos logísticos menores, prazos de entrega mais bem cumpridos e produtividade maior entre os motoristas. Ao permitir uma sequência de entregas lógica e econômica, a roteirização organiza as operações de transporte; e, quando as condições de trânsito entram na conta, ela pode ajudar a encurtar o tempo de percurso.

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