Checklist para transporte de cargas: itens e frequência

Utilizar um checklist para transporte de cargas é uma maneira prática de acompanhar o desempenho e as condições de rodagem dos caminhões, sem depender apenas da memória da equipe ou de anotações soltas.

Na gestão de transporte de cargas, um checklist desempenha um papel importante ao organizar a rotina tanto dos gestores quanto dos motoristas. No entanto, esse recurso é bastante versátil e pode ser adaptado de várias maneiras, conforme as necessidades específicas da sua transportadora, do tipo de carga, da rota e do modelo de veículo usado na operação.

Conheça mais:

• O que é o checklist para transporte de cargas;
• Por que utilizar essa ferramenta;
• Quais itens incluir no seu checklist para transporte de cargas;
• Com que frequência usar esse tipo de checklist.

O que é o checklist de transporte de cargas?

O checklist para transporte de cargas é uma lista que reúne os principais itens a serem avaliados em uma operação de transporte. Ele pode ser utilizado como um verificador de atividades, organização de itens ou inspeção de caminhões — o modelo mais comum.

Quando falamos em checklist de caminhões, a ferramenta ajuda a conferir se o veículo está em condições adequadas para seguir rota e se há pontos que precisam de correção antes que eles virem falhas maiores. Essa verificação também se conecta ao dever do condutor de checar a existência e as boas condições de funcionamento dos equipamentos obrigatórios antes de colocar o veículo em circulação nas vias públicas.

Por que utilizar essa ferramenta?

Você deve aproveitar esse tipo de checklist para tornar as suas operações mais organizadas e eficientes. Além disso, as vantagens de utilizar o checklist de transporte de cargas incluem:

Dar maior durabilidade aos caminhões

Quando esses veículos da sua transportadora passam por revisões com maior regularidade e, de preferência, diariamente nos itens críticos da operação, você aumenta a chance de identificar pequenas falhas antes que elas se transformem em problemas mais graves.

Ao também reduzir a dependência de serviços corretivos, as peças e componentes originais do caminhão tendem a se manter melhor conservados por mais tempo. Ou seja, o checklist contribui para aumentar o tempo de vida útil do veículo, desde que as não conformidades registradas sejam encaminhadas e tratadas pela manutenção.

Reduzir as manutenções corretivas da frota

Nesse mesmo sentido, usar o checklist para transporte de cargas é uma das maneiras que você tem à disposição para reduzir as ocorrências de manutenção corretiva na frota, evitando situações que deixam o veículo parado para conserto.

Quando isso acontece, as consequências vão desde um aumento nos custos de manutenção da frota até a maior ociosidade dos veículos — nada que seja bom para os resultados da sua operação e empresa de transportes. O checklist não elimina sozinho esses riscos, mas cria um registro padronizado para que gestores e oficina saibam o que foi apontado, em qual veículo e com qual prioridade.

Proporcionar maior facilidade e segurança para os motoristas

Quando o checklist está pronto para ser utilizado, é um incentivo a mais para o motorista cumprir essa tarefa. Ele não precisa perder tempo lembrando quais itens deve inspecionar e também reduz a chance de deixar uma verificação importante de fora, evitando surpresas inconvenientes com seu veículo na estrada.

Mesmo que seja um checklist diário, são diversos itens que precisam ser verificados antes de partir para uma rota. Portanto, vale fornecer aos seus motoristas um modelo pronto, claro e fácil de preencher, seja em papel ou em formato digital, e manter a orientação sobre o que fazer quando algum item estiver em não conformidade.

Um bônus para aumentar a agilidade e produtividade da sua frota é se você optar por um app de checklist eletrônico. No Prolog, os checklists são respondidos em qualquer celular que possua o aplicativo, podem receber fotos tiradas no momento da inspeção para auxiliar na descrição das não conformidades e podem gerar ordens de serviço automaticamente quando uma não conformidade é indicada.

Quais itens incluir no seu checklist de transporte de cargas?

Você pode partir de alguns critérios para começar a construir o seu checklist para transporte de cargas:

1. Os itens que estragam com maior frequência.
2. Itens indispensáveis para a realização de uma rota com segurança.
3. O tipo de veículo de carga.

Isso significa que você precisa incluir itens fundamentais para uma viagem segura, como o cinto de segurança e o funcionamento das travas da porta. Mas, também, itens que possuem as manutenções mais frequentes, como a verificação do óleo do motor, módulo de injeção, funcionamento de freios e assim por diante.

Para maior organização e praticidade da sua rotina de inspeções de manutenção preventiva, você pode separar os seus modelos de checklist em diário, semanal e mensal. Essa separação evita que uma inspeção diária fique longa demais e, ao mesmo tempo, impede que itens importantes sejam esquecidos por falta de uma rotina definida.

Todos os dias, por exemplo, é preciso ver se o nível de combustível é suficiente para a realização da rota e se os faróis estão funcionando. Já o desgaste dos pneus, através da profundidade dos sulcos, pode ser realizado a cada 15 dias ou até mensalmente, conforme o uso, o histórico de desgaste e a criticidade da operação.

Por último, certifique-se de identificar as particularidades de cada veículo da sua transportadora, como de um caminhão basculante para um caminhão baú, e montar checklists específicos para cada um. No checklist eletrônico do Prolog, é possível definir para quais modelos de veículos cada checklist deve ser aplicado, ajudando a evitar perguntas inadequadas para aquele tipo de caminhão.

Isso evita a ocorrência de erros tanto no preenchimento do questionário, quanto na leitura e encaminhamento para oficina posteriormente. Também facilita a análise dos apontamentos, já que a gestão passa a comparar respostas de veículos semelhantes e a identificar quais itens aparecem com mais frequência em não conformidade.

Quando utilizar o checklist de transporte de cargas?

O checklist para transporte de cargas pode ser utilizado todos os dias, semanas ou meses. Também pode ter frequência semestral ou anual, dependendo dos itens que estiverem incluídos para serem inspecionados.

Ele também deve ser utilizado sempre que os caminhões da sua transportadora começarem a apresentar falhas constantes ou tiverem custos de manutenção elevados. Nesses casos, o checklist ajuda a transformar a percepção de problema em registros comparáveis, mostrando quais itens aparecem com maior recorrência e quais veículos precisam de atenção.

Na verdade, o checklist de caminhões no transporte de cargas deveria fazer parte da rotina da frota, visto que a inspeção dos veículos é uma etapa importante para a boa gestão de frotas e para o bom desempenho dos veículos em rota.

Esse é um dos motivos que faz a gestão de manutenção se tornar cada vez mais popular no transporte. Essa área da frota é responsável por determinar atividades, ferramentas e orçamentos, assim como de analisar os dados referentes ao setor de manutenção.

O checklist, nessa gestão, funciona como uma ferramenta complementar, fornecendo informações fundamentais para entender o funcionamento dos veículos e realizar análises mais precisas. Em uma operação digital, relatórios e gráficos podem mostrar quantos e quais itens em não conformidade foram indicados e a quantidade de ordens de serviço geradas, o que facilita a priorização do trabalho da oficina.

Confira os modelos de checklist para transporte de cargas que temos para download gratuito. Dentre eles: cavalo mecânico, carreta e caminhão baú. Acesse aqui.